Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence obyvatel | evidence poplatků | Czechpoint | Spisová služba | Mzdová a personální | Úřední deska | Rozesílání informačních SMS | Účetnictví | Zasedání zastupitelstva obce | Kronika | JSDH | Smlouvy | Knihovna |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Evidence obyvatel | evidence poplatků | Czechpoint | Spisová služba | Mzdová a personální | Úřední deska | Rozesílání informačních SMS | Účetnictví | Zasedání zastupitelstva obce | Kronika | JSDH | Smlouvy | Knihovna |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
občané obce | občané obce | občané ČR | občané ČR | občané ČR | občané ČR | občané obce | občané ČR | občané ČR | občané ČR | občané ČR | občané ČR | občané obce |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresní, RČ, identifikační, místo narození, rodinný stav, omezení způsobilosti | Jmenné, adresní, identifikační | Jmenné, adresní, RČ, identifikační | Jmenné, adresní, data narození | Jmenné, adresní, datum narození, zdravotní pojišťovna, čísla účtů, zdravotní způsobilost | žádné | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní, datum narození | Jmenné, adresní, datum narození | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní, datum narození, zdravotní způsobilost | Jmenné, adresní, datum narození | Jmenné, adresní, datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, místostarosta | starosta,účetní, kontrolní výbor | občané ČR | starosta, místostarosta | starosta, místostarosta, účetní | občané ČR | občané ČR | starosta, místostarosta, účetní, kontrolní výbor | starosta, místostarosta, členové zastupitelstva | starosta, místostarosta, kronikářka | starosta, velitel jednotky | starosta, místostarosta, kontrolní výbor | starosta, knihovnice |
Doba uchování osobních údajů | neomezeně | S/10 let | V/5 | 5 let | S/5 let | S/1 | Po dobu platnosti souhlasu | A/10 | A/10 | neomezeně | V/5 | V/51 | V/5 |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | a | c | c | c | c | b | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 133/2000 Sb., zákon o EO | 565/1990 Sb., zákon o místních poplatcích | zákon č. 365/2000 Sb. | 499/2004 Sb., zákon o spisové službě | 262/2006 Sb.,zákoník práce | 128/2000 Sb., zákon o obcích | Není třeba vyplnit buňku. | 563/1991 Sb., zákon o účetnictví | 128/2000 Sb., zákon o obcích | 132/2006 Sb., zákon o kronikách obcí | 128/2000 Sb., zákon o obcích | Není třeba vyplnit buňku. | 257/2001Sb., zákon o knihovnách |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |